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南充移动OA办公


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Værktøjer Produktivitet
Forfatter: Girasol Technology Co.,Ltd.
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第1章 软件工程概述
随着集团单位、政府机构及中小企业协同办公需求日益提升,无纸化办公成为企业信息化发展的一个发展趋势,但是由于高额的成本投入让企业单位难以接受。通过云模式打造云OA系统平台能够大大的降低OA办公平台的投资门槛,便于信息化产品的接入,打造企业较为满意的云OA系统平台应用体系。
1.1 APP功能简介
1、能够对审批文件办理、审批、驳回等全过程进行信息管理;
2、具备对公文文件办理、审批、驳回等全过程进行信息管理;
3、能够实现审批流程的迅速定位;何人、何时、何种回复,能够实现监控处理人是否处理、阅读;
4、能够利用系统安排日程,记录本人工作日志,自我总结,提升工作能力;
5、能够让员工上传常用格式的电子资料,形成知识库;
6、能够实现通知公告的发布、查询等功能。
1.2 短信系统
1、具备用户名密码的同时,必须通过短信验证码的正确验证后进入系统;
2、具备日常工作的短信提醒,根据情况人为判断是否进行短信提醒;
3、具备自定义发送短信功能,可编辑内容后发给指定人员。
第2章 软件功能详解
2.1 总体设计
云OA主要包括文件审批、公文收发、工作管理、日程安排、通知公告、投票管理、工作日志、知识文档、资产管理、培训管理、财物管理、会议管理、车辆管理、图书管理、考试管理、学习管理、人事管理、个人办公、印章管理及账号管理20部分内容,主要是利用信息技术,辅助解决在文件审批、公文收发、工作管理、通知公告、工作日志、会议管理、车辆管理等使用各环节中存在的问题,确保企业的工作流程有效。
2.2 业务系统功能
2.2.1 个人信息
个人详细资料编辑,修改登录密码。
2.2.2 个人印章模块
主要为企业用户录入电子签批印章、设置使用密码功能。具体功能组成如下:
1、印章导入:企业用户自行上传个人印章
2、密码设置:设置在调用印章时需要输入的密码,与登陆密码不同
2.2.3 通讯录模块
企业组织架构及全部人员通讯信息。具体功能组成如下:
1、组织架构,企业整体组织架构
2、人员信息,包括但不限于人员姓名、职位、联系电话、邮箱,可拨打联系人电话
2.2.4 文件审批
文件审批的对象主要包括省级意见下发传达、企业内部意见下发传达、企业日常工作审批、审批工作流程进行监管,监控达到:
1、从流程的发起到结束进行全程监控;
2、对参与流程的对象进行全程监控,提高审批过程中的透明度;
3、全过程监控能够及时发现任何环节出现的问题,并能够进行及时处理。
4、审批流转为5级之内,各级人员可收到待审批流程事宜的通知。
包含以下主要模块:
1、待办:对未处理的审批文件进行管理;
可以查看流程状态,包括:发起人、主送人、抄送人、处理状态、拟办意见、审批意见等;
审核签批方式分为两种:电子签批方式及原笔迹签批方式。
可以预览附件,包括各式:office格式、PDF及图片格式;
支持搜索关键字,快速定位审批流程;
2、已审核,显示本人已审批的事宜
3、已结束,显示参与流程结束的事宜
2.2.5 公文收发
公文指机关公文的传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结和归档。公文处理必须做到准确、及时、安全。紧急文件随到随办。
具体功能组成如下:
1、审批流转:至少可以经过2级领导审批流转
2、红头模板:查看流程的红头文件
3、附件查看:可以预览office格式、PDF及图片等格式
4、消息提醒:可选择以系统消息提醒或手机短信提醒的方式通知提醒用户;
5、查看:可以查看流程状态,包括:发起人、主送人、抄送人、处理状态等;
6、签批方式:电子签批方式及原笔迹签批方式。
2.2.6 工作管理
企业单位内部日常工作对工作汇报、进度以及情况的上传下达。
具体功能为:
1、日常工作汇报、进度及情况内容的新建发起;
2、附件上传,可以预览office格式、PDF及图片等格式;
3、系统消息提醒、手机短信提醒;
4、审核:对工作进行意见审核,可审核通过、驳回给发起者、结束全部工作流程;
2.2.7 日程安排
有计划地将自己每天的事务与时间结合起来进行安排,以便做到有计划地进行生活和工作。同时提升效率,以便达到日事日清的目的。
1、查看日程,包括:发送人、时间、内容、附件等
2、选择发送,根据工作需要发给指定的有相应权限的人员
3、附件,可以预览office格式、PDF及图片等格式
4、消息提醒,系统消息提醒及手机短信提醒
2.2.8 通知公告
通知公告是批转下级公文、转发上级及不相隶属机关公文、发布规章、传达事项,要求有关单位和人员周知、办理或共同执行的文种。
1、查看通知公告,包括:发送人、时间、内容、附件等
2、选择发送,根据工作需要发给指定的有相应权限的人员
3、附件,可以预览office格式、PDF及图片等格式
4、消息提醒,系统消息提醒及手机短信提醒
2.2.9 投票管理
能够实时性的对投票用户进行添加,满足用户的实时性查询。
1、查看投票,图形化显示,包括:发送人、时间、内容、附件等
2、选择发送,根据工作需要发给指定的有相应权限的人员
3、消息提醒,系统消息提醒及手机短信提醒
2.2.10 工作日志

1、查看日志,包括:发送人、时间、内容、附件等
2、选择发送,根据工作需要发给指定的有相应权限的人员
3、附件,可以预览office格式、PDF及图片等格式
4、消息提醒,系统消息提醒及手机短信提醒
2.2.11 知识文档
管理我们常用的一些知识文档、图纸、视频和音频等信息内容。
1、查看文档,包括:发送人、时间、文档内容、附件等
2、选择发送,根据工作需要发给指定的有相应权限的人员
3、附件,可以预览office格式、PDF及图片等格式
4、消息提醒,系统消息提醒及手机短信提醒
2.2.12 资产管理
对客户资产进行收集管理,为客户提供自有资产的整理、分类、存储的集中式管理。
1、查看资产,包括:发送人、时间、资产内容、附件等
2、选择发送,根据工作需要发给指定的有相应权限的人员
3、附件,可以预览office格式、PDF及图片等格式
4、消息提醒,系统消息提醒及手机短信提醒
2.2.13 培训管理
1、查看培训,包括:发送人、时间、培训内容、附件等
2、选择发送,根据工作需要发给指定的有相应权限的人员
3、附件,可以预览office格式、PDF及图片等格式
4、消息提醒,系统消息提醒及手机短信提醒
2.2.14 财物管理
在一定的整体目标下,关于企业资产的购置,资本的融通和经营中现金流量,以及利润分配的管理。
1、查看财物信息,包括:发送人、时间、财物内容、附件等
2、选择发送,根据工作需要发给指定的有相应权限的人员
3、附件,可以预览office格式、PDF及图片等格式
4、消息提醒,系统消息提醒及手机短信提醒
2.2.15 会议管理
用于会议的会议通知、讨论、表决、选举、响应、评分等实际需求管理。
1、查看培训信息,包括:发送人、时间、会议内容、附件等
2、选择发送,根据工作需要发给指定的有相应权限的人员
3、附件,可以预览office格式、PDF及图片等格式
4、消息提醒,系统消息提醒及手机短信提醒
2.2.16 车辆管理
以申请使用为依托的功能模块,可上传客户自有用车模版,包括用车申请、一周用车安排(按车辆、按司机)、用车统计、已批车辆、流程管理(用车申请流程、用车申请单))。运用此应用可以对公司的车辆进行友好的管理化,可以提高工作效率。
1、查看车辆信息,包括:发送人、时间、车辆内容、附件等
2、选择发送,根据工作需要发给指定的有相应权限的人员
3、附件,可以预览office格式、PDF及图片等格式
4、消息提醒,系统消息提醒及手机短信提醒
2.2.17 图书管理
对电子图书进行管理信息的收集、传递、加工、保存、维护和使用的功能,帮助企业实现其规划目标。
1、查看图书信息,包括:发送人、时间、图书内容、附件等
2、选择发送,根据工作需要发给指定的有相应权限的人员
3、附件,可以预览office格式、PDF及图片等格式
4、消息提醒,系统消息提醒及手机短信提醒
2.2.18 考试管理
使用户可根据自身特点快速发布考试、测评、练习、竞赛、调查、分析等信息的网络化功能,可轻松完成发布全员考试、技能考核、岗位评估、产品认证、客服测评、销售选拔、渠道考核、招聘评鉴、新员工入职考评、需求调研、问卷调查以及知识竞赛信息等工作。
1、查看考试信息,包括:发送人、时间、考试内容、附件等
2、选择发送,根据工作需要发给指定的有相应权限的人员
3、附件,可以预览office格式、PDF及图片等格式
4、消息提醒,系统消息提醒及手机短信提醒
2.2.19 学习管理
通过计算机、网络等数字化方法进行电子化学习与教学的活动,是一种高效的信息化培训管理模式。通过该功能学员能够学习电子化课程、参加交流与分享学习心得等。
1、查看学习信息,包括:发送人、时间、学习内容、附件等
2、选择发送,根据工作需要发给指定的有相应权限的人员
3、附件,可以预览office格式、PDF及图片等格式
4、消息提醒,系统消息提醒及手机短信提醒
2.2.20 人事管理
将人力资源工作者从繁重的日常琐碎事务中解放出来,将更多地精力用于企业的人力资源职能管理和管理决策,保持企业的持续高效运营。 集中记录、监测和分析所有劳动力的技能和资格,提供决策分析。提高企业整体的科技含量与管理效率,加快企业的信息化建设。
1、查看人事信息,包括:发送人、时间、人事内容、附件等
2、选择发送,根据工作需要发给指定的有相应权限的人员
3、附件,可以预览office格式、PDF及图片等格式
4、消息提醒,系统消息提醒及手机短信提醒